Наименование материальных средств (индекс. N чертежа)
Страницы книги
Наименование материальных средств (индекс. N чертежа)
Страницы книги
Наименование материальных средств (индекс. N чертежа)
Страницы книги
начальная
последующие
начальная
последующие
начальная
последующие
Дата записи
Наименование документа
N документа
Дата документа
Поставщик (получатель)
Прибыло
Убыло
Состоит
Из них состоит на складе
Всего
из них по категориям (сортам)
На складе
I
II
III
IV
V
Всего
Из них по категориям (сортам)
I
II
III
IV
V
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Код номенклатуры _________ Единица измерения ________ Содержание драгоценных металлов: ________
в учреждениях, подразделениях
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
материальных средств
1. Книга предназначена для учета наличия и движения вооружения, техники, плавсредств и других категорийных и некатегорийных материальных средств в структурных подразделениях (службах, отделах и т.д.) территориального органа (учреждения).
В структурных подразделениях (службах, отделах и т.д.) территориального органа (учреждения) для ведения учета заводится необходимое количество книг - отдельно для учета техники, отдельно для учета имущества (по видам имущества).
2. При оформлении книги, в зависимости от количества предполагаемых записей, на каждое наименование материальных средств (в последовательности их перечня по классификатору продукции) отводится одна или несколько страниц.
Каждому подотчетному подразделению, начиная с графы 20, отводится одна или несколько граф, из которых одна графа для реквизита "Всего" и необходимое количество граф для реквизита "Из них по категориям (сортам)".
При наличии большого количества подразделений в книге отводятся дополнительные листы.
3. Первоначальные записи реквизитов - оснований в книге производятся на основании первичных учетных документов или данных об остатках материальных средств, взятых из предыдущей книги. В случае переноса остатков из предыдущей книги, записываются: в графе 2 - "Книга учета", в графе 3 - ее номер, в графе 4 - страница книги, в графе 5 - "Перенос остатка".
По некатегорийным материальным средствам реквизиты - основания в графах 9 - 13 и 15 - 19 не записываются.
4. При движении материальных средств внутри территориального органа (учреждения) записи в графах 6 и 7 не производятся. В графах 8 - 13 повторяются предыдущие остатки; изменение остатков производится только в тех подразделениях, которые по учетным документам являются получателями (сдатчиками) или поставщиками.
5. При списании техники в графе 5 делается запись "Списано", а в графе 7 указывается количество техники.
6. Отметка об инвентаризации (сверке) записывается в книге очередной строкой. При этом в графе 1 указывается дата записи, в графе 2 - делается запись "По инвентаризации" ("Сверено"), в графе 3 и 4 указываются номер и дата акта инвентаризации (сверки), а под графами с данными подписываются лица, ответственные за учет в структурных подразделениях (службах, отделах и т.д.) территориальных органов, учреждений. Строка с записью о годовой инвентаризации подчеркивается красной линией.
Отметка о сверке с вышестоящим органом управления записывается в книге очередной строкой. При этом в графе 1 указывается дата сверки, в графе 2 - делается запись "Сверено", а в графах 3 - 13 указывается должность, звание, фамилия и инициалы должностного лица вышестоящего органа, проводившего сверку, и заверяется подписью указанного должностного лица.
7. Книга регистрируется в установленном порядке, страницы в книге нумеруются, на обороте последнего листа производится запись "Итого в книге пронумеровано ______ страниц" и заверяется подписью должностного лица и печатью территориального органа (учреждения).
