1. Для каждой эксплуатируемой машины (плавсредтва, агрегата, станции) открывается лицевой счет, в котором производятся записи на основании оформленных путевых листов (эксплуатационных карт плавсредств, рабочих листов агрегатов).
2. При работе машины с двумя (несколькими) прицепами данные о пробеге и работе второго (последующего) прицепа записываются строкой ниже.
3. При расходовании нескольких сортов горючего (масел) каждый из них в графах 14 - 27 записывается отдельной строкой.
4. По истечении месяца итоговые данные в строке подчеркиваются красным цветом, в графах 1 - 2 производится запись "Всего за ___"; в графах 3 - 23 показывается сумма значений за отчетный период; в графах 24 и 26 для горючего, а также в графах 25 и 27 для масла показывается разница суммарных значений за отчетный период.